Čo je e-faktúra a prečo sa vás týka od roku 2027

Možno ste si mysleli, že faktúra poslaná ako PDF príloha v emaili je elektronická faktúra. Nie je. Zákon 385/2025 Z.z. o e-fakturácii prináša na Slovensko úplne iný koncept — štruktúrovaný dátový súbor, ktorý putuje cez certifikovanú sieť a systém ho vie čítať automaticky bez ľudského zásahu. Táto zmena sa týka každej firmy registrovanej pre DPH a termín je 1. január 2027.

Čo je e-faktúra podľa zákona

Zákon č. 385/2025 Z.z. definuje elektronickú faktúru ako faktúru vydanú, odoslanú a prijatú v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje jej automatizované spracovanie. Kľúčové slovo je štruktúrovaný — ide o strojovo čitateľný súbor, nie obrázok alebo dokument určený na čítanie človekom.

Konkrétny formát, ktorý Slovensko akceptuje, vychádza z európskej normy EN 16931. V praxi to znamená súbor vo formáte UBL 2.1 (Universal Business Language) alebo CII (Cross Industry Invoice). Tieto formáty sú textové XML súbory s presne definovanou štruktúrou — každé pole má svoje miesto, každý údaj má svoju značku. Účtovný softvér alebo ERP systém takúto faktúru vie spracovať automaticky: zaúčtovať, priradiť k objednávke, schváliť na platbu.

E-faktúra teda nie je:

• PDF dokument poslaný emailom
• naskenovaná papierová faktúra
• faktúra vo formáte Word alebo Excel
• HTML faktúra zobrazená vo webovom prehliadači

E-faktúra je výhradne štruktúrovaný dátový súbor odoslaný cez schválenú sieť.

Prečo PDF nestačí

PDF je formát na zobrazenie dokumentu — je navrhnutý tak, aby vyzeral rovnako na každej obrazovke a tlačiarni. Pre počítač je to v podstate obrázok textu. Ak chce vaše účtovníctvo spracovať PDF faktúru, musí ju niekto ručne prepísať, alebo použiť OCR technológiu, ktorá texty z obrázka rozpoznáva — s chybovosťou.

Zákonodarca sa rozhodol tento manuálny krok eliminovať. Cieľom e-fakturácie nie je len digitalizácia papiera, ale plná automatizácia fakturačného reťazca. Keď dodávateľ vystaví e-faktúru, odberateľov systém ju prijme, rozpozná všetky polia a zaúčtuje bez toho, aby sa jej dotkla ľudská ruka.

Ďalší dôvod: daňová kontrola. Finančná správa bude mať v reálnom čase prístup k transakčným dátam. Štruktúrovaný formát to umožňuje — z PDF to prakticky nie je realizovateľné.

Ako vyzerá e-faktúra v praxi

Ak by ste otvorili e-faktúru v textovom editore, uvideli by ste niečo takéto (zjednodušene):

<Invoice>
  <ID>2026001</ID>
  <IssueDate>2026-04-01</IssueDate>
  <AccountingSupplierParty>
    <Party>
      <PartyName><Name>Moja firma s.r.o.</Name></PartyName>
    </Party>
  </AccountingSupplierParty>
  <LegalMonetaryTotal>
    <TaxInclusiveAmount currencyID="EUR">120.00</TaxInclusiveAmount>
  </LegalMonetaryTotal>
</Invoice>

Toto je to, čo putuje sieťou. Samozrejme, váš softvér vám túto faktúru zobrazí v čitateľnej podobe — ale v pozadí pracuje so štruktúrovanými dátami.

Odosielanie prebieha cez sieť Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line). Peppol je európska infraštruktúra pôvodne vytvorená pre verejné obstarávanie, dnes rozšírená na bežnú B2B fakturáciu. Funguje podobne ako emailová sieť — nemusíte byť pripojený k rovnakému poskytovateľovi ako váš obchodný partner. Stačí, aby obaja mali Peppol Access Point.

Identifikátor v Peppol sieti má na Slovensku formát 0245:DIČBEZDPH — napríklad ak je vaše DIČ SK1234567890, váš Peppol ID je 0245:1234567890.

Kto musí mať e-faktúru od 2027

Povinnosť sa od 1. januára 2027 vzťahuje na všetkých platiteľov DPH registrovaných na Slovensku pri B2B transakciách — teda pri fakturovaní medzi podnikateľmi. Nezáleží na veľkosti firmy. Či ste jednoosobová s.r.o. s ročným obratom 50 000 EUR, alebo korporácia s tisíc zamestnancami — ak ste platiteľ DPH a fakturujete inému platiteľovi DPH, musíte použiť e-faktúru cez Peppol sieť.

Výnimky existujú pre:

• neplatiteľov DPH (tí môžu naďalej fakturovať klasicky, pokiaľ zákon neurčí inak)
• faktúry voči zahraničným subjektom mimo SR (upravené medzinárodnými pravidlami)
• faktúry fyzickým osobám — spotrebiteľom (B2C sa zákon v tejto fáze nedotýka)

Ak si nie ste istí, či sa vás povinnosť týka, skontrolujte si registráciu pre DPH. Ak ste platiteľ DPH podľa § 4 alebo § 5 zákona o DPH, e-fakturácia sa vás týka.

Prvý krok — digitálny poštár

Aby ste mohli odosielať a prijímať e-faktúry cez Peppol sieť, potrebujete pripojiť svoju firmu cez certifikovaného Peppol Access Point — na Slovensku sa používa termín digitálny poštár. Ide o technického sprostredkovateľa, ktorý zabezpečuje bezpečný prenos e-faktúr medzi vašim softvérom a obchodnými partnermi.

Digitálni poštári sú certifikovaní na národnej aj európskej úrovni. Ich zoznam vedie Slovenská národná agentúra a výber správneho poskytovateľa závisí od vášho účtovného softvéru, objemu faktúr a ďalších potrieb.

Ak chcete pochopiť celý ekosystém e-fakturácie na Slovensku, vrátane porovnania dostupných riešení a podrobného harmonogramu zavádzania, odporúčame navštíviť sprievodcu e-fakturáciou na efaktura-info.sk — najkomplexnejší zdroj informácií o tejto téme v slovenčine.

Dobrá správa: väčšina moderných fakturačných softvérov už dnes pracuje na integrácii s Peppolom. Rok 2026 je ideálny čas na to, aby ste zistili, čo váš softvér ponúka, prípadne prešli na riešenie, ktoré e-fakturáciu zvládne natívne. Čakanie na poslednú chvíľu je rizikové — poskytovatelia budú mať pred januárom 2027 plné ruky práce.