Tento obsah slúži výlučne na informačné a vzdelávacie účely. Prevádzkovateľ nie je advokátska kancelária ani poskytovateľ právnych služieb v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. Informácie vychádzajú z verejne dostupných zdrojov a ich úplnosť ani aktuálnosť nie je garantovaná.
Ako digitálni poštári zmenia účtovnícku prax
E-fakturácia zásadne mení spôsob, akým účtovníci spracovávajú faktúry. Namiesto manuálneho skenovania PDF dokumentov budú faktúry prichádzať automaticky v štrukturovanom formáte UBL 2.1 cez Peppol sieť.
Čo to znamená v praxi:
- Automatický príjem faktúr — žiadne sťahovanie príloh z e-mailov, faktúry prídu priamo do účtovného softvéru
- Štruktúrované údaje — XML namiesto PDF znamená automatické rozpoznanie dodávateľa, sumy, DPH a ďalších polí
- Menej chýb — odpadá ručné prepisovanie údajov z papierových alebo PDF faktúr
- Rýchlejšie spracovanie — čo predtým trvalo minúty, sa zautomatizuje na sekundy
Nové povinnosti pre účtovníkov od 2027
Zákon č. 385/2025 Z.z. prináša povinnosti, ktoré sa priamo dotýkajú účtovníkov a účtovných kancelárií:
- Zabezpečiť, že každý klient-platiteľ DPH má digitálneho poštára — ak spravujete účtovníctvo pre firmu, musíte ju upozorniť na povinnosť a pomôcť s výberom
- Spracovať prijaté e-faktúry vo formáte UBL 2.1 — váš účtovný softvér musí vedieť automaticky importovať štrukturované faktúry z Peppol siete
- E-reporting — údaje z faktúr sa automaticky hlásia Finančnej správe SR v reálnom čase. Musíte rozumieť, čo sa hlási a vedieť skontrolovať správnosť údajov
- Digitálna archivácia — elektronické faktúry sa archivujú digitálne minimálne 10 rokov. Papierová archivácia už nebude postačujúca
Integrácia s účtovným softvérom
Kľúčová otázka pre účtovníkov: Podporuje môj softvér Peppol?
| Softvér | Peppol integrácia | Stav |
|---|---|---|
| Pohoda | Očakávaná v H2 2026 | Vo vývoji |
| SuperFaktúra | Plánovaná | Vo vývoji |
| iDoklad | Plánovaná | Vo vývoji |
| KROS Omega | Plánovaná | Vo vývoji |
| Money S3 | Plánovaná | Vo vývoji |
Aktuálny stav integrácií jednotlivých softvérov nájdete na efaktura-info.sk/integracie
Príležitosť: poradenstvo pri výbere poštára
Prechod na e-fakturáciu nie je len povinnosť — je to aj nová obchodná príležitosť pre účtovné kancelárie. Väčšina malých a stredných firiem nebude vedieť, ako postupovať. Vy im môžete ponúknuť:
- Poradenstvo pri výbere správneho digitálneho poštára
- Pomoc s registráciou a získaním Peppol ID
- Nastavenie integrácie medzi poštárom a účtovným softvérom
- Školenie zamestnancov klienta na nové procesy
- Priebežný monitoring správnosti e-reportingu
Nový zdroj príjmov. Účtovné kancelárie, ktoré sa na e-fakturáciu pripravia včas, získajú konkurenčnú výhodu a nové služby pre existujúcich aj nových klientov.
Praktický postup pre účtovné kancelárie
- Oboznámte sa s legislatívou — preštudujte zákon 385/2025 Z.z. a usmernenia Finančnej správy SR
- Otestujte integráciu vo vašom účtovnom softvéri — kontaktujte dodávateľa a zistite, kedy bude dostupná Peppol podpora
- Pripravte informačný materiál pre klientov — zrozumiteľne vysvetlite, čo sa mení a čo musia urobiť
- Pomôžte klientom vybrať a zaregistrovať digitálneho poštára (náš sprievodca výberom vám pomôže)
- Nastavte automatické spracovanie prijatých e-faktúr v softvéri
- Zaškoľte tím na nové workflow — prijímanie, kontrola a archivácia e-faktúr
Časté otázky účtovníkov
Musím mať samostatného poštára pre každého klienta?
Áno — každý klient (firma) si zaregistruje vlastného digitálneho poštára na svoje IČO a DIČ. Vy ako účtovná kancelária im pomáhate s výberom a nastavením, ale zmluva s poštárom je medzi klientom a poskytovateľom.
Zmení sa formát daňového priznania?
Nie priamo. Formát daňového priznania k DPH zostáva. E-reporting ale znamená, že údaje z faktúr sa automaticky hlásia Finančnej správe SR — čo zjednoduší prípravu podkladov pre daňové priznanie.
Čo ak klient odmieta prejsť na e-faktúru?
Od 1.7.2027 klient-platiteľ DPH nemá na výber — vystavovanie a prijímanie e-faktúr cez Peppol je zákonná povinnosť. Ako účtovník ho musíte na túto povinnosť upozorniť. Za nesplnenie hrozí pokuta až 100 000 EUR.
Tento obsah slúži výlučne na informačné a vzdelávacie účely. Prevádzkovateľ nie je advokátska kancelária ani poskytovateľ právnych služieb v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. Informácie vychádzajú z verejne dostupných zdrojov a ich úplnosť ani aktuálnosť nie je garantovaná.