Digitálny poštár pre firmy

Ste platiteľ DPH? Od 1. júla 2027 budete povinní odosielať a prijímať faktúry výlučne elektronicky cez sieť Peppol. Na to potrebujete certifikovaného digitálneho poštára. Dozviete sa tu všetko podstatné.

Marec 20268 min čítaniaZdroj: Zákon 385/2025 Z.z.

Tento obsah slúži výlučne na informačné a vzdelávacie účely. Prevádzkovateľ nie je advokátska kancelária ani poskytovateľ právnych služieb v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. Informácie vychádzajú z verejne dostupných zdrojov a ich úplnosť ani aktuálnosť nie je garantovaná.

Prečo vaša firma potrebuje digitálneho poštára

Zákon č. 385/2025 Z.z. o elektronickej fakturácii zavádza povinnosť pre všetkých platiteľov DPH na Slovensku vystavovať a prijímať faktúry výlučne v elektronickej forme cez Peppol sieť. Digitálny poštár je certifikovaný sprostredkovateľ, bez ktorého sa k Peppol sieti nedostanete.

Pokuta za nesplnenie:10 000 EUR, pri opakovanom porušení až 100 000 EUR.

Viac o povinnej e-fakturácii nájdete na efaktura-info.sk.

Kedy musíte mať digitálneho poštára

Odporúčame začať s prípravou čo najskôr. Registrácia u digitálneho poštára trvá len pár dní, ale integrácia so softvérom a testovanie si vyžadujú čas.

Koľko stojí digitálny poštár pre firmy

Cena závisí od objemu faktúr a zvoleného poskytovateľa. Orientačný prehľad:

Veľkosť firmyObjem faktúrOrientačná cena
Malá firma / živnostníkdo 50 faktúr/mesiac5 – 15 EUR/mesiac
Stredná firma50 – 500 faktúr/mesiac15 – 30 EUR/mesiac
Veľká firma500+ faktúr/mesiacIndividuálna ponuka

Pozor na skryté poplatky. Pýtajte sa na setup fee, minimálnu viazanosť a cenu za prekročenie limitu faktúr.

Ako si vybrať správneho poštára pre vašu firmu

Kľúčové kritériá sú: kompatibilita s vaším softvérom, cenový model, kvalita podpory (ideálne v slovenčine), SLA a certifikácie. Podrobný sprievodca s checklistom nájdete na stránke Ako si vybrať digitálneho poštára

Kroky na registráciu u digitálneho poštára

  1. Zistite požiadavky vašej firmy — objem faktúr mesačne, aký účtovný softvér používate, či vystavujete aj B2G faktúry
  2. Porovnajte dostupných poskytovateľov — náš katalóg digitálnych poštárov vám čoskoro pomôže s výberom
  3. Kontaktujte vybraného poštára a vyžiadajte si cenovú ponuku
  4. Podpíšte zmluvu a poskytnite údaje: IČO, DIČ, IČ DPH, obchodné meno
  5. Poštár vás zaregistruje v Peppol sieti — získate Peppol ID (zvyčajne 1–3 pracovné dni)
  6. Otestujte odosielanie a prijímanie testovacích faktúr
  7. Informujte dodávateľov a odberateľov o vašom Peppol ID

Integrácia s účtovným softvérom

Väčšina digitálnych poštárov ponúka API integráciu s populárnymi účtovnými programami. Ideálny stav je automatické odosielanie a prijímanie faktúr bez manuálneho zásahu. Populárne softvéry na Slovensku:

Pri výbere poštára sa vždy opýtajte: “Máte hotovú integráciu s naším softvérom?”

Časté otázky firiem

Musím meniť fakturačný softvér?

Nemusíte. Väčšina dodávateľov účtovného softvéru na Slovensku pracuje na Peppol integrácii. Ak váš softvér oznámil podporu do polovice roka 2027, stačí počkať na aktualizáciu.

Čo ak moji dodávatelia ešte nemajú poštára?

Po 1.7.2027 budú musieť mať digitálneho poštára všetci platitelia DPH. Informujte svojich obchodných partnerov včas — pošlite im odkaz na túto stránku.

Môžem mať viac digitálnych poštárov?

Technicky áno, ale v praxi stačí jeden. Vaše Peppol ID je viazané na jedno DIČ a obsluhuje ho jeden poskytovateľ. Väčšie korporácie môžu mať rôznych poštárov pre rôzne dcérske spoločnosti.

Tento obsah slúži výlučne na informačné a vzdelávacie účely. Prevádzkovateľ nie je advokátska kancelária ani poskytovateľ právnych služieb v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. Informácie vychádzajú z verejne dostupných zdrojov a ich úplnosť ani aktuálnosť nie je garantovaná.