Peppol ID — čo to je, ako ho získate a kde ho nájdete

Čo je Peppol ID

Peppol ID je jednoznačný identifikátor, ktorý každú firmu zapísanú do Peppol siete robí adresovateľnou. Funguje podobne ako e-mailová adresa — kto chce poslať správu, musí poznať adresu príjemcu. V prípade e-fakturácie je tou „správou" faktúra vo formáte XML a „adresou" je práve Peppol ID.

Bez Peppol ID vaša firma v Peppol sieti jednoducho neexistuje. Nikto vám do nej nemôže poslať e-faktúru a vy nemôžete zo siete odosielať. Je to vstupný bod do celého systému.

Peppol ID nie je vymyslené alebo pridelené náhodne — vychádza z existujúcich firemných identifikátorov, čo zaručuje jeho jedinečnosť v rámci krajiny aj v rámci celej Európy. Slovenská firma má Peppol ID odvodené od DIČ, česká od IČO, belgická od čísla z tamojšieho obchodného registra. Celá európska Peppol sieť tak tvorí konzistentný adresár, v ktorom sa dajú firmy vyhľadávať cez rovnaký mechanizmus naprieč krajinami.

Technicky je Peppol ID súčasťou záznamu v SMP (Service Metadata Publisher) — distribuovanom adresári, v ktorom je pre každé Peppol ID uvedené aj to, ktorý Access Point (digitálny poštár) pre danú firmu prijíma správy. Keď odosielateľ chce poslať faktúru, najskôr sa opýta SML (Service Metadata Locator), u ktorého SMP je dané Peppol ID registrované, a potom stiahne technické informácie o doručení.

Aký je formát Peppol ID na Slovensku

Na Slovensku je formát Peppol ID pre firmy — platiteľov DPH — štandardizovaný takto:

0245:DIČBEZDPH

Číslo 0245 je kód schémy identifikátorov pre slovenské DIČ v rámci Peppol siete. Za dvojbodkou nasleduje vaše DIČ bez predpony „SK".

Príklad: Ak má firma IČ DPH (DIČ) SK2023456789, jej Peppol ID bude 0245:2023456789.

Tento formát je pevne daný a nemôžete si ho prispôsobiť. Každá firma má práve jedno Peppol ID tohto formátu. Viacero pobočiek tej istej firmy (s rovnakým DIČ) teda má rovnaké Peppol ID — adresovanie na konkrétnu pobočku musí prebehnúť inak, napríklad v obsahu samotnej faktúry.

Čo ak firma nie je platiteľom DPH? Zákon 385/2025 Z.z. v prvej fáze povinnej e-fakturácie (od 1.1.2027) zaväzuje platiteľov DPH. Pre neplatiteľov DPH bude Peppol ID odvodené od IČO — schéma pre IČO je 0196. Konkrétne podmienky a termíny pre neplatiteľov DPH upresní ďalšia legislatíva.

Ako Peppol ID získate

Peppol ID nezískate sami priamo od Peppol Authority SK ani od Finančnej správy. Prideľuje ho vždy akreditovaný digitálny poštár (Peppol Access Point), u ktorého sa zaregistrujete.

Postup je nasledovný:

1. Vyberte si digitálneho poštára

Prejdite zoznam akreditovaných poštárov na Digitálni Poštári a vyberte si poskytovateľa, ktorý vyhovuje vašim potrebám — z hľadiska ceny, integrácie so softvérom a dostupnosti podpory.

2. Zaregistrujte sa a overte totožnosť firmy

Vyplňte registračný formulár poskytovateľa. Budete potrebovať IČO, IČ DPH a kontaktné údaje. Poskytovateľ overí, že ste oprávnení konať za firmu — zvyčajne emailovým potvrdením alebo overením cez eID.

3. Poskytovateľ zaregistruje vaše Peppol ID do SMP/SML

Po aktivácii vášho účtu váš digitálny poštár zaregistruje Peppol ID odvodené od vášho DIČ do európskeho adresára SML. Od tohto momentu je vaša firma viditeľná pre kohokoľvek v Peppol sieti v celej Európe.

4. Dostanete potvrdenie s Peppol ID

Poskytovateľ vám zašle potvrdenie s vaším Peppol ID a inštrukciami na ďalší postup (prepojenie so softvérom, nastavenie prijímania faktúr).

Celý proces od registrácie po aktiváciu Peppol ID trvá zvyčajne 1 až 3 pracovné dni, záleží od poskytovateľa a od toho, ako rýchlo prebehne overenie totožnosti.

Kde nájdete Peppol ID obchodného partnera

Ak chcete niekomu poslať e-faktúru, musíte poznať jeho Peppol ID. Existuje niekoľko spôsobov, ako ho zistiť:

Priamo od partnera: Najjednoduchší spôsob. Kontaktujte svojho obchodného partnera a požiadajte ho o Peppol ID. Firmy, ktoré sa zaregistrovali, by mali svoje Peppol ID uvádzať na faktúrach, v e-mailovej komunikácii alebo na webe.

Vyhľadanie v Peppol adresári: Peppol sieť má verejne dostupný lookup nástroj, cez ktorý si môžete overiť, či je dané Peppol ID aktívne a ktorý digitálny poštár ho obsluhuje. Stačí zadať Peppol ID (teda DIČ bez predpony) a systém potvrdí, či je firma v sieti registrovaná. Váš digitálny poštár vám tento lookup nástroj zvyčajne sprístupní v rámci svojho portálu.

Cez váš fakturačný softvér: Moderné fakturačné systémy s podporou e-fakturácie môžu mať integrovaný lookup — zadáte IČO alebo DIČ partnera a systém automaticky zistí, či má Peppol ID. Tým sa minimalizuje ručná práca pri vystavovaní faktúr.

Podrobné technické informácie o fungovaní Peppol siete na Slovensku, vrátane aktuálnych noviniek k zákonu 385/2025 Z.z., nájdete na efaktura-info.sk.

Čo ak partner Peppol ID nemá

Nie každý váš obchodný partner bude mať Peppol ID od prvého dňa povinnej e-fakturácie. Čo v takom prípade?

Zákon 385/2025 Z.z. počíta s prechodným obdobím. Pre situácie, keď príjemca faktúry ešte nie je registrovaný v Peppol sieti, existuje mechanizmus výnimky. Presné podmienky a dokumentácia takýchto výnimiek sú záväzné — konzultujte ich so svojím účtovníkom alebo daňovým poradcom.

Zahraničný dodávateľ bez Peppol ID: Peppol sieť je európska, ale nie každá krajina má povinné zapojenie. Faktúry od zahraničných dodávateľov, ktorí nie sú v Peppol sieti, sa budú riešiť mimo systému — najčastejšie papierovou alebo emailovou faktúrou. Zákon výslovne upravuje, aké faktúry sú z povinnosti vylúčené.

Partner si plánuje Peppol ID zriadiť neskôr: V prípade firiem, ktoré povinnosť majú, ale ešte sa nestihli zaregistrovať, platí, že po registrácii je ich Peppol ID odvodené deterministicky od DIČ. Ak teda poznáte DIČ partnera, viete dopredu aké bude jeho Peppol ID — môžete ho zahrnúť do svojich systémov ešte pred jeho aktiváciou.

Peppol ID je jednoduchý identifikátor, ale jeho správne nastavenie je základom celej e-fakturácie. Ak ho máte aktívne a vaši partneri vás v sieti nájdu, zvyšok procesu je technická záležitosť. Ak ho nemáte, začnite — čas beží.